이 글의 목적은 현장에서 K-REACH 기존물질 등록 여부를 가장 빠르게 1차 판정하고, 공급망 확인과 면제 검토까지 끌어올려 재작업을 줄이는 실무 흐름을 제공하는 것이다.
핵심 요약
첫째, CAS 번호를 정규화하고 유효성을 검증한 뒤 기존물질 여부를 판정한다. 둘째, 공개된 등록현황과 공고문에서 1차 교차검증을 수행한다. 셋째, 공급망에 표준 질문서를 보내 대리인 등록 여부와 톤수·용도 범위를 확인한다. 넷째, 면제 및 예외사유를 체크리스트로 병행 검토한다. 다섯째, 모든 결과를 엑셀 인벤토리와 연동해 재사용 가능한 근거자료로 보존한다.
1. 시작 전 준비: 최소 데이터셋 정리
등록 여부 확인을 빠르게 진행하려면 항목을 표준화해야 한다. 추천 필드는 다음과 같다.
| 필드 | 설명 | 예시 |
|---|
| 물질명 | 원어명 우선, 동의어는 별도 열로 관리한다 | Acetone |
| CAS No. | 하이픈 포함 표준형을 유지한다 | 67-64-1 |
| EC No. | 존재 시 기입한다 | 200-662-2 |
| KECI No. | 확인되면 기록한다 | KE-01638 |
| 혼합물 성분 | 혼합물은 성분별로 분리하여 관리한다 | IPA 60%, 물 40% |
| 국내 수입·제조 톤수 범위 | 연간 추정톤수 또는 밴드로 입력한다 | 1~10 t/년 |
| 용도 코드 | 산업용·중간체·소비자용 등으로 요약한다 | 중간체 |
혼합물은 성분별로 확인해야 한다. 법적 판단은 항상 단일성분 기준으로 먼저 정리하는 것이 처리 속도를 높인다.
2. CAS 정규화와 유효성 검증로직
오탈자를 제거하지 않으면 검색과 매칭이 실패한다. 다음 절차를 따른다.
- 공백·하이픈·대소문자를 표준화한다.
- CAS 체크섬을 검증해 오류를 즉시 걸러낸다.
엑셀 365 기준 CAS 체크섬 검증식 예시는 다음과 같다. A2 셀에 CAS가 있다고 가정한다.
=LET(
s,SUBSTITUTE(A2,"-",""),
l,LEN(s),
base,LEFT(s,l-1),
chk,VALUE(RIGHT(s,1)),
digits, MID(base, SEQUENCE(LEN(base),,LEN(base),-1), 1) * 1,
weights, SEQUENCE(LEN(base)),
MOD(SUM(digits*weights),10)=chk
)
TRUE이면 유효한 CAS로 본다. 추가로 정규화 문자열을 별도 열에 저장해 조회키로 사용한다.
3. 기존물질 여부 판정의 1차 기준: KECI 등재 확인
기존물질 여부는 KECI 등재 여부로 1차 판정한다. KECI에 등재되어 있으면 기존물질로 본다. KECI에 없으면 신규물질 가능성이 높다. 염·수화물·혼합 이성질체 등은 원물질과 별도 취급되는 경우가 있으므로 동의어와 구조 정보를 함께 검토한다. UVCB 계열은 명칭과 범위기술이 넓어 동의어 매칭 오류가 빈번하므로 CAS에 의존하지 말고 식별자 조합으로 확인한다.
4. 등록 여부 1차 교차검증: 공개 목록과 공고문
공개된 등록현황·고시는 등록이 완료된 물질의 일부 정보만을 담는 경우가 많다. 기업명 등 민감정보는 비공개일 수 있다. 따라서 다음과 같이 활용한다.
- 물질명·CAS·KECI가 정확히 일치하면 등록 완료 가능성으로 표시한다.
- 동의어 일치나 부분일치만 있는 경우 보류로 표기하고 공급망 확인 단계로 넘긴다.
- 검색 결과가 없으면 미등록 추정으로 표기하되 면제·예외 검토를 병행한다.
공개목록은 갱신 주기를 가진다. 날짜를 근거자료 열에 기록해 재검토 주기를 관리한다.
5. 공급망 확인: 표준 질문서로 속도 높이기
국내 대리인 등록이나 컨소시엄 등록은 대외적으로 비공개인 경우가 있다. 가장 빠른 방법은 공급망 질문서를 표준화해 보내는 것이다. 다음 체크리스트를 사용한다.
| 질문 항목 | 목적 | 기대 응답 예시 |
|---|
| 물질 식별자 | CAS·KECI·동의어 확정 | CAS 67-64-1, KECI KE-01638 |
| K-REACH 등록 상태 | 등록 완료·진행·미등록 구분 | 등록 완료 |
| 등록 주체 | 국내 제조자·수입자·OR 구분 | OR 등록 |
| 등록 톤수 밴드 | 톤수대별 의무 범위 확인 | 1~10 t/년 |
| 등록 용도 범위 | 내 사용용도 포함 여부 확인 | 산업용 용제 포함 |
| 증빙 제공 | 레터·증명서·고시번호 등 | 등록확인서 사본 제공 |
응답이 모호하면 필수 항목만 재요청한다. 특히 용도 불일치 시에는 등록이 있더라도 사용이 제한될 수 있다.
6. 면제·예외 검토 병행
미등록 추정이라도 즉시 조달이 필요한 경우 면제 또는 예외사유를 병행 검토한다. 다음 표를 참고한다.
| 범주 | 대표 사례 | 필요 증빙 | 한계 |
|---|
| R&D 용도 | 시험·검사용 | R&D 계획서·사용량 | 양·기간 제한 준수 필요 |
| 중간체 | 폐쇄계 공정 중간체 | 공정설명·폐쇄성 입증 | 관리조건 불충족 시 면제 불가 |
| 천연물·광물 | 가공 최소화 원재료 | 원산지·가공정보 | 화학적 변환 시 적용 제외 |
| 고분자 | 특정 저우려고분자 | Mw 분포·모놀머 정보 | 기준 미충족 시 등록 대상 |
| 저량 | 연간 소량 취급 | 톤수 산정 근거 | 톤수대 상향 시 즉시 전환 필요 |
면제 적용은 요건충족 증빙이 핵심이다. 엑셀 인벤토리에서 면제사유와 근거파일 경로를 함께 기록한다.
7. 톤수·용도에 따른 등록 범위 이해
K-REACH는 연간 제조·수입 톤수대에 따라 제출자료 범위가 달라진다. 또한 등록 용도 범위 밖 사용은 별도 조치가 필요하다. 빠른 1차 판정에서는 다음만 구분해도 충분하다.
- 연간 1톤 미만 추정이면 면제 가능성 검토를 우선한다.
- 연간 1톤 이상이면 등록 대상 가능성이 높다고 표기한다.
- 용도 불일치가 있으면 등록 보완 또는 대체물질 검토를 즉시 병행한다.
8. 엑셀로 1시간 내 일괄 검토하는 워크플로우
- 원본 목록을 가져와 CAS 정규화 열과 체크섬 검증 열을 추가한다.
- 동의어 테이블을 별도 시트로 관리한다. 물질명 표준형을 정하고 XLOOKUP으로 매핑한다.
- KECI 매칭 테이블을 구축한다. 확정된 KECI는 별도 열로 강제 입력한다.
- 공개 등록현황 스냅샷을 CSV로 보관하고, CAS·KECI 키로 일괄 조회한다.
- 조회 결과를 세 가지 상태로 분류한다. 등록 가능성, 보류, 미존재이다.
- 보류·미존재 건에 공급망 질문서를 메일 병합으로 발송한다.
- 회신 결과를 입력하고 증빙 파일을 경로로 연결한다.
- 최종 판정값과 재검토 예정일을 기록한다.
XLOOKUP 예시는 다음과 같다.
=XLOOKUP([@CAS_정규화], 공개목록!A:A, 공개목록!B:B, "미존재")
여러 키를 결합하려면 결합키를 만든다.
=XLOOKUP([@CAS_정규화]&"|"&[@KECI], 공개목록!AA:AA&"|"&공개목록!AB:AB, 공개목록!AC:AC, "미존재")
9. 자주 막히는 사례와 해결책
- 염·수화물 문제이다. 산·염 형태는 별개 취급될 수 있다. 산·염 모두 조회한다.
- UVCB 명칭이다. 범위기술 중심이라 CAS 없이 명칭·공정정보로 확인한다.
- 혼합물이다. 제조사 상표명만으로는 판단 불가이다. 성분표를 받아야 한다.
- 순도 차이이다. 불순물 비율이 달라지면 식별이 달라질 수 있다. 규격서를 확인한다.
- 용도 불일치이다. 등록은 있으나 내 용도가 제외될 수 있다. 용도 확인을 고정 질문으로 둔다.
10. 기록 보존과 재검토 주기 운영
등록 여부는 시간이 지나면 상태가 바뀔 수 있다. 다음 항목을 인벤토리에 유지한다.
| 항목 | 기록 내용 | 예시 |
|---|
| 판정상태 | 등록 가능성·보류·미존재 | 등록 가능성 |
| 판정근거 | 근거 유형과 문구 | 공개목록 일치 |
| 증빙경로 | 파일 경로 또는 식별 | \\server\reg\acetone.pdf |
| 확인일자 | 스냅샷 날짜 | 2025-09-19 |
| 담당자 | 내부 확인자 | ESG팀 홍길동 |
| 재검토 예정 | 분기·반기 주기 | 반기 |
11. 현장용 체크리스트
- CAS 유효성 검증이 완료되었는가 확인한다.
- KECI 등재 여부로 기존·신규를 1차 판정한다.
- 공개 등록현황에서 정확일치 여부를 확인한다.
- 공급망 질문서 회신으로 등록주체·톤수·용도 범위를 확보한다.
- 면제·예외사유를 병행 검토하고 증빙을 첨부한다.
- 판정근거와 날짜를 인벤토리에 기록한다.
FAQ
공개목록에 없으면 무조건 미등록인가
그렇지 않다. 공개대상이 아니거나 최신 갱신이 반영 전일 수 있다. 공급망에서 등록확인서와 용도 범위를 받아 교차검증해야 한다.
대리인 등록이면 우리 회사 이름이 안 보이는가
그럴 수 있다. 이 경우 OR 정보와 등록확인서 사본으로 상태를 확인한다.
혼합물은 어떻게 보아야 하는가
혼합물 이름이 아니라 각 성분별로 분리하여 기존물질 여부와 등록상태를 판정해야 한다.
CAS가 여러 개인 동의어가 섞여 있다
표준명과 대표 CAS를 정한 뒤 동의어 테이블로 모두 매핑해 누락을 방지한다.
면제 적용을 빠르게 증명하려면 무엇이 필요한가
적용 범주와 요건, 사용량·기간·공정조건 등 핵심 근거를 문서화하고 인벤토리에 경로를 기록한다.
