이 글의 목적은 현장에서 바로 적용할 수 있는 GHS 라벨 출력 절차와 필수 기재 항목을 한 장에 정리하여, 중소사업장과 연구실에서도 오류 없이 표지 업무를 빠르게 표준화하도록 돕는 것이다.
1. GHS 라벨의 핵심 개념과 적용 범위
GHS 라벨은 화학물질과 혼합물의 유해성을 통일된 방식으로 전달하기 위한 표지 체계이다.
작업장 보관용기, 소분용기, 반제품 공정용기, 출하 포장, 연구실 시약병 등 내용물 확인과 위험소통이 필요한 모든 용기에 적용하는 것이 원칙이다.
라벨 내용은 항상 최신 SDS와 사업장 분류 결과를 근거로 작성해야 한다.
국가별 세부 요건과 언어 규정은 상이하므로, 기본 요소는 보편 기준을 따르고 문구와 언어는 국내 규정과 사내 표준을 따른다.
2. GHS 라벨 필수 항목 한 장 요약
| 항목 | 설명 | 작성 팁 | 데이터 출처 |
|---|
| 제품식별자 |
물질명 또는 혼합물의 상업명이다. |
CAS 번호와 배합명을 혼동하지 말아야 한다. |
SDS 1장, 사내 품목마스터이다. |
| 그림문자 |
유해성을 직관적으로 표시하는 표준 픽토그램이다. |
해당되는 모든 그림문자를 누락 없이 배치해야 한다. |
분류 결과표이다. |
| 신호어 |
“위험” 또는 “경고” 중 하나이다. |
두 가지를 동시에 쓰지 않아야 한다. |
분류 결과표이다. |
| 유해·위험문구(H) |
분류에 따라 고정된 표준 문구이다. |
중복 문구는 통합하되 의미가 바뀌지 않도록 해야 한다. |
분류 결과표, SDS 2장이다. |
| 예방조치문구(P) |
예방, 대응, 저장, 폐기 표준 문구이다. |
용기 크기에 맞춰 필수 우선순위 문구만 선별해야 한다. |
SDS 2장, 사내 축약 리스트이다. |
| 공급자 정보 |
제조자 또는 책임판매자 명칭, 주소, 전화번호이다. |
비상연락처를 별도 표기하면 사고 대응이 빨라진다. |
SDS 1장, 사업자정보이다. |
| 보충정보 |
혼합물 유해성분, 사용상 주의, 내부코드 등이다. |
로트, 제조일자, QR 등 운영정보를 함께 배치하면 유용하다. |
SDS 3장, ERP·MES이다. |
| 수량·식별 |
순량, 규격, 로트 또는 배치번호이다. |
바코드 또는 QR로 추적성을 높여야 한다. |
포장사양서, 생산기록이다. |
3. 항목별 정확한 작성 요령
제품식별자는 물질의 고유명이나 혼합물의 상업명을 명확히 표기해야 한다.
혼합물은 제품명과 함께 주요 유해성분명을 보충정보에 선택적으로 병기하면 사고 대응에 유리하다.
그림문자는 해당 유해성 등급에 따른 모든 픽토그램을 표시하되, 동일 위험군에서의 의미 중복은 조정한다.
배치 순서는 시인성을 고려해 좌상단부터 배열하고 서로 겹치지 않도록 균형을 맞춘다.
신호어는 하나만 선택하며, 가장 높은 위험도로 결정된 신호어를 사용한다.
유해·위험문구는 표준 코드를 임의로 바꾸지 말아야 하며, 동일 의미 문구가 중복될 경우 문장 통합만 허용한다.
예방조치문구는 용기 크기가 작은 경우 핵심 문구를 우선 적용하고, 나머지는 접지형 보조라벨이나 QR로 연결하는 방식을 사용한다.
공급자 정보는 평시 연락처와 비상연락처를 구분 기재하면 역할이 명확해진다.
보충정보에는 내부관리코드, 공정사용 구역, 반납·폐기 지침을 간단명료하게 넣는 것이 좋다.
4. 라벨 크기와 자재 선택 가이드
라벨 크기는 용기 곡률, 부착 위치, 시인거리를 고려하여 결정해야 한다.
픽토그램은 정사각형 모양이 유지되도록 출력 해상도를 확보해야 한다.
자재는 용매, 산·알칼리, 오일, 습기 노출 조건을 기준으로 선택해야 한다.
| 사용 환경 | 라벨지 재질 | 권장 접착제 | 보호코팅 |
|---|
| 일반 실내 | 아트지 또는 합성지 | 영구점착 | 기본 유광/무광 라미네이트 |
| 용제·오일 접촉 | PP/PET 합성필름 | 고강도 점착 | 내화학 라미네이트 |
| 저온·결로 | 냉동 전용 합성지 | 저온 점착 | 발수 코팅 |
| 야외·장기 | PET·비닐계 | UV 내후성 | UV 차단 라미네이트 |
해상도는 라벨 프린터 기준 300dpi 이상을 권장하며, 미세한 QR을 사용한다면 600dpi 이상으로 설계하는 것이 안전하다.
해상도가 낮으면 픽토그램 테두리와 다이아몬드 경계가 번져 판독성이 급격히 떨어진다.
5. 출력 방법 표준 워크플로우 3안
A안: 엑셀 병합 + 문서 편집기 방식이다.
- 엑셀에 제품식별자, H·P문구, 픽토그램 플래그, 로트·QR 데이터 칼럼을 만든다.
- 문서 편집기에서 라벨 템플릿을 만들고 병합 필드를 연결한다.
- 병합 미리보기로 줄바꿈과 오버플로를 확인한 뒤 PDF로 출력한다.
- 일반 프린터와 라벨지 또는 커팅 플로터로 재단한다.
B안: 라벨 전용 소프트웨어 방식이다.
- 데이터베이스 또는 엑셀을 연결하여 필드를 매핑한다.
- 픽토그램, 텍스트 박스, 바코드·QR 객체를 배치한다.
- 프린터 드라이버에 맞춘 해상도와 재질 프로파일을 선택한다.
- 일괄 출력과 이력관리 기능으로 배포 현황을 기록한다.
C안: MES·ERP 연동 자동 출력 방식이다.
- 공정 이벤트(충전, 소분, 출하) 발생 시 라벨 데이터셋을 생성한다.
- 프린터 서버로 전송하여 자동으로 라벨을 발행한다.
- 발행 로그와 로트 추적 정보를 시스템에 저장한다.
6. 인쇄 품질과 내구성 확보 요령
선명한 대비를 위해 픽토그램은 흰 바탕과 굵은 적색 경계를 유지해야 한다.
유성 잉크젯은 색 재현성이 좋으나 용제 접촉이 잦으면 라미네이트를 적용해야 한다.
감열전사(TTR) 프린터는 내번짐성이 우수하여 공정용 라벨에 적합하다.
테이프 리본은 레진형이 내화학성이 높고 왁스형은 인쇄성이 좋으나 내구성은 낮다.
곡면 용기는 기포와 박리를 막기 위해 도포 전 이형수로 표면을 탈지하고, 곡률에 맞춘 라벨 폭을 선택해야 한다.
7. 변경관리와 재발행 절차
SDS 개정, 분류 결과 변경, 공급자 정보 변동, 법정 문구 개정이 발생하면 라벨도 즉시 개정해야 한다.
개정 이력에는 개정 사유, 적용 일자, 대상 품목, 폐기·교체 계획을 포함해야 한다.
현장에 기존 라벨이 부착된 용기가 남아있을 경우, 유예기간을 설정하고 교체 스티커 또는 재라벨링 절차를 운영해야 한다.
8. 다국어와 수출 포장 대응
수출 포장은 목적지 언어 요구를 확인하고 다국어 템플릿을 준비해야 한다.
문자열 길이가 늘어나도 레이아웃이 무너지지 않도록 가변 텍스트 박스와 자동 줄바꿈을 적용해야 한다.
해상 운송이 빈번하면 내염수·내후성 등급을 충족하는 자재를 선별해야 한다.
9. 소분용기와 예외적 상황 처리
소분용기는 표면적이 매우 작을 수 있으므로 핵심 요소 우선 원칙을 적용한다.
제품식별자, 그림문자, 신호어, 핵심 H문구, 공급자 정보의 최소 세트부터 배치하고, 세부 P문구는 접지형 태그 또는 QR로 제공한다.
연구실에서는 임시 소분 라벨에 작성자, 일자, 출처 용액 정보를 추가하여 혼동을 방지해야 한다.
10. 샘플 레이아웃 가이드
상단 좌측에 제품식별자를 배치하고 우측에 신호어를 둔다.
중단에는 픽토그램을 가로로 정렬하고, 그 아래에 H문구와 P문구를 구획하여 가독성을 높인다.
하단에는 공급자 정보, 비상연락처, 로트·제조일자, 바코드·QR을 배치한다.
11. 자주 발생하는 오류와 예방 체크포인트
- 신호어를 두 가지 모두 표기하는 오류가 발생한다.
- 그림문자 비율이 왜곡되어 판독성이 저하된다.
- H·P문구를 임의 축약하여 의미가 바뀐다.
- 언어 혼용으로 이해가 혼란스러워진다.
- 프린터 해상도 부족으로 QR 인식률이 떨어진다.
12. 출력 전 최종 점검 체크리스트
| 점검 항목 | 기준 | 확인 방법 | 담당 |
|---|
| 제품식별자 정확성 | 품목코드와 일치 | ERP 대조 | 품질 |
| 픽토그램 누락 여부 | 분류표와 일치 | 분류 결과표 대조 | 안전 |
| 신호어 적정성 | 하나만 표기 | 시안 검토 | 안전 |
| H·P문구 검증 | 표준문구 사용 | SDS 대조 | 안전 |
| 공급자·비상연락처 | 최근 정보 반영 | 연락 테스트 | 관리 |
| 바코드·QR 인식 | 스캔 99% 이상 | 리더기 시험 | 생산 |
| 내구성 테스트 | 문지름·용제 접촉 | 랩 시험 | 품질 |
| 적용 이력 기록 | 버전·일자 기록 | 라벨 로그 | 전 부서 |
13. 교육과 관리
작업자에게 픽토그램의 의미, 신호어의 해석, 응급조치 문구의 사용법을 교육해야 한다.
정기점검 시 라벨 훼손, 탈락, 색 바램, 정보 불일치를 확인하고 즉시 교체해야 한다.
개정 시 구형 재고를 회수하고 폐기 기준에 따라 처리해야 한다.
FAQ
소분용기에는 모든 문구를 다 넣어야 하나
면적 제약이 크면 제품식별자, 그림문자, 신호어, 핵심 H문구, 공급자 정보부터 우선 적용하고, 상세 P문구는 태그 또는 QR로 제공하는 것이 효율적이다.
혼합물의 유해성분 표시는 어떻게 하나
SDS와 분류 결과를 근거로 주요 유해성분 명칭을 보충정보로 제공하면 사고 대응에 도움이 된다.
출고 라벨과 보관 라벨을 분리해야 하나
용도와 규격이 다르면 템플릿을 분리하여 정보 과다 또는 누락을 방지하는 것이 좋다.
QR에는 무엇을 연결하면 좋은가
최신 SDS, 긴급 연락 안내, 배치 추적 화면, 교육 영상 등 현장에서 즉시 도움이 되는 정보가 적합하다.
라벨 색상이 바래는 문제를 줄이려면
UV 차단 라미네이트와 내후성 잉크를 사용하고, 장시간 일광 노출 부착을 피하는 것이 효과적이다.
