협력업체 화학물질 안전 요구사항 전달서식 표준안
이 글의 목적은 발주처가 협력업체에 화학물질 관련 안전 요구사항을 명확히 전달하고 증빙을 체계적으로 수집·보관할 수 있도록 표준 서식과 운영 절차를 제공하는 것이다.
1. 왜 별도 전달서식이 필요한가
현장 안전지침이나 계약서 조항만으로는 화학물질 위험요인을 충분히 특정하기 어렵다. 공사·정비·세정·도장·탱크 청소·시운전 등에서 사용되거나 반입되는 물질 정보, 라벨·SDS, 환기·방폭 조건, 폐기물 처리, 비상대응 체계 등은 작업별로 달라지기 때문이다. 요구사항 전달서식은 항목을 표준화하여 누락을 줄이고, 협력업체의 이행계획과 증빙을 동시에 확보하도록 설계하는 도구이다. 문서화된 요구사항은 작업허가서, 위험성평가, 교육기록과 연동되어 관리수준을 높이는 역할을 한다.
2. 적용 범위와 용어
적용 범위는 발주처 사업장 내에서 협력업체가 화학물질을 사용·저장·운반·배관세정·세척·도장·접착·탈지·용접 전처리 등으로 취급하는 모든 작업에 해당한다. 또한 원재료·보조제·세정제·시약·도료·접착제·소량 반입품 등 GHS 분류 대상 제품의 납품·반입·반출에도 적용한다. 본 글에서 SDS는 물질안전보건자료를 의미하며, GHS 분류는 물리적 위험·건강 유해성·환경 유해성 분류를 포함한다.
3. 절차 개요(권장 타임라인)
- D-7: 협력업체에 전달서 발송 및 요구자료 목록 공지한다.
- D-5: 협력업체가 SDS, 사용계획서, 위험성평가서 초안을 제출한다.
- D-3: 발주처가 현장 적용성 검토 및 보완요청을 회신한다.
- D-1: 최종본 접수 후 작업허가서 발급 전 사전점검을 완료한다.
- D-day: 작업 전 브리핑을 실시하고 현장 점검표로 이행상태를 확인한다.
- D+1: 증빙 회수·폐기물 인계·현장 정리 확인 및 개선사항을 기록한다.
4. 서식 1: 협력업체 화학물질 안전 요구사항 전달서(공사·정비용)
본 서식은 공사·정비·세정·도장 등 현장작업에 앞서 협력업체에 요구사항을 전달하고 이행계획 및 증빙을 회수하는 용도로 사용한다.
| 기본정보 | |||
|---|---|---|---|
| 업체명 | 작업명 | ||
| 작업기간 | 작업장소 | ||
| 현장책임자 | 안전담당자 연락처 | ||
| 요구항목 | 요구 기준 | 협력업체 이행계획 | 증빙 첨부 |
|---|---|---|---|
| 사용물질 목록·SDS | 제품명·성분·CAS·GHS 분류가 포함된 최신 SDS를 작업 전 제출한다. | □SDS □목록 | |
| 대체 가능성 검토 | 휘발성·독성 높은 물질은 저위험 대체안 검토서를 제출한다. | □검토서 | |
| 반입 허가 | 물질·수량·용기·보관장소를 기재한 반입 신청을 사전 승인받는다. | □신청서 | |
| 라벨 부착 | 모든 용기에 제품명·위험 pictogram·신호어·주의문구를 부착한다. | □사진 | |
| 보관·분리 | 산·염기·산화제·가연성 등 반응성 불일치를 고려하여 분리 보관한다. | □배치도 | |
| 환기·국소배기 | 작업공간 ACH 또는 국소배기 성능을 사전 확인하고 가동한다. | □성능표 | |
| 방폭·정전기 | 인화성 용제 사용 시 점화원 통제와 접지·본딩을 실시한다. | □체크리스트 | |
| 작업허가 | 용기 개방·제한공간·화기·전기 등 해당 허가서를 발급받는다. | □허가서 | |
| 격리·차단 | LOTO·블라인드 설치·배관 씻김 등 에너지·물질 차단을 시행한다. | □사진 | |
| 위험성평가 | 노출경로·농도·폭발하한 등 고려한 평가서와 보호대책을 제출한다. | □평가서 | |
| PPE | 보호장갑·보안면·호흡보호구·방호복 등 등급을 작업별로 지정한다. | □지정서 | |
| 교육·자격 | 화학물질 취급·호흡보호구 착용·허가작업 교육 이수증을 제출한다. | □이수증 | |
| 비상대응 | 누출·화재·피재 시 연락망, 흡착제, 세안·샤워 설비를 확보한다. | □배치도 | |
| 폐기물 처리 | 종류·보관용기·라벨·임시보관장소·인계 절차를 명시한다. | □계획서 | |
| 환경배출 통제 | 세정수·증기·VOC가 무단 배출되지 않도록 집진·중화 계획을 제시한다. | □설계도 | |
| 사고보고 | 이상징후·근접사고 발생 시 즉시 보고하고 원인·재발방지안을 제출한다. | □보고서 | |
| 작업 후 정리 | 잔류물 회수·용기 밀봉·표면 세척·표지 철거를 완료한다. | □점검표 |
5. 서식 2: 화학제품 납품업체 안전 요구사항 전달서(납품용)
본 서식은 원재료·보조제·세정제·도료 등 납품 단계에서 필수 안전정보와 라벨 요구조건을 확정하기 위한 문서이다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 제품명·코드 | |
| 주성분·CAS | |
| GHS 분류 | 물리적 위험·건강 유해성·환경 유해성을 기재한다. |
| SDS | 최근 개정본을 전자파일로 제출한다. |
| 용기 라벨 | 제품명·pictogram·신호어·주의문구·사업자 정보를 표기한다. |
| 운반 안전 | 차량 적재 기준·전도방지·누출 대응키트를 구비한다. |
| 인수검사 항목 | 포장 손상·밀봉·유통기한·수량·비가연성 완충재 사용을 확인한다. |
| 반품·사고 | 누출·파손·불일치 시 반품 절차와 연락처를 명시한다. |
6. 서식 3: 화학물질 반입·반출 허가 신청서
본 서식은 사업장 출입 시 물질 이동을 통제하고 재고를 추적하기 위한 문서이다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 신청 구분 | □반입 □반출 |
| 제품명·수량 | |
| 농도·용기규격 | |
| 보관장소 | |
| 사용장소·공정 | |
| 잔량 처리 | 회수·보관·폐기 계획을 기재한다. |
| 라벨·SDS | 부착·비치 여부를 확인한다. |
| 담당 부서 승인 | 안전·환경·운영 승인란을 포함한다. |
7. 서식 4: 작업 전 브리핑 기록지(Toolbox Talk)
본 서식은 작업 전 위험·보호대책·비상연락을 현장 구성원에게 전달하고 서명을 확보하기 위한 문서이다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 작업 개요 | |
| 주요 위험 | 흡입·피부·눈·화재·폭발·반응성 등을 기재한다. |
| 보호대책 | PPE·환기·점화원 통제·격리·측정 계획을 기재한다. |
| 비상 연락망 | 현장책임자·발주처·응급 구조 연락처를 기재한다. |
| 세안·샤워 | 위치·점검 상태를 확인한다. |
| 참석자 서명 | 성명·소속·서명을 기재한다. |
8. 서식 5: 현장 점검표(감독자용)
본 서식은 작업 당일 요구사항 이행여부를 빠르게 확인하기 위한 체크리스트이다.
| 점검항목 | 적합 | 부적합 | 조치 |
|---|---|---|---|
| SDS 비치·라벨 부착 상태가 양호하다. | □ | □ | |
| 작업허가서와 위험성평가서가 일치한다. | □ | □ | |
| 환기·집진·가스측정 계획이 수행된다. | □ | □ | |
| PPE 착용과 적합성이 확인된다. | □ | □ | |
| 점화원 통제가 유지된다. | □ | □ | |
| 흡착제·중화제·비상샤워가 가동 가능하다. | □ | □ | |
| 잔류물·폐기물 관리가 계획대로 진행된다. | □ | □ | |
| 작업구역 출입통제가 실행된다. | □ | □ |
9. 운영 팁과 문서 묶음 구성
요구사항 문서는 단독으로 운영하지 않고 관련 서류와 묶음으로 관리하는 것이 효율적이다. 추천 구성은 전달서, 협력업체 제출 패키지, 현장 점검 패키지로 나눈다. 제출 패키지는 물질 목록, SDS, 위험성평가서, 대체물질 검토서, 작업허가서 사전검토본, 교육이수증 사본, 반입 신청서로 구성한다. 현장 점검 패키지는 작업 전 브리핑 기록지, 가스측정 기록지, 현장 점검표, 사진 기록으로 구성한다. 전자서명 또는 사진 서명을 허용하여 회수율을 높이는 것이 현실적이다. 파일명 규칙을 사전에 통일하면 추적성이 높아진다.
10. 작성 예시(산성 세정 작업)
예시는 보일러 급수 배관 스케일 제거 공사에서 10% 염산을 사용하는 경우이다.
| 기본정보(예시) | |||
|---|---|---|---|
| 업체명 | ABC엔지니어링 | 작업명 | 급수배관 산세정 |
| 작업기간 | 2025-10-05~2025-10-07 | 작업장소 | 보일러동 1층 |
| 현장책임자 | 홍길동 | 안전담당자 연락처 | 010-0000-0000 |
| 요구항목 | 요구 기준 | 협력업체 이행계획(예시) | 증빙 |
|---|---|---|---|
| 사용물질 목록·SDS | 최신본 제출한다. | 염산 10%, 중화제 탄산나트륨 사용한다. | PDF 2건 첨부한다. |
| 반입 허가 | 수량·보관장소 승인받는다. | 20L 드럼 3개, 위험물 창고 임시보관한다. | 신청서 첨부한다. |
| 라벨 | pictogram 부착한다. | 보조용기 라벨 프린트 후 부착한다. | 사진 제출한다. |
| 환기·가스측정 | 작업 중 지속 측정한다. | 산성가스 검지관 2시간 간격 측정한다. | 기록지 제출한다. |
| 격리·차단 | LOTO·블라인드 설치한다. | 유입·유출 밸브 잠금·표시한다. | 사진 제출한다. |
| PPE | 산알칼리용 장갑·앞치마·보안면·반면형 방독마스크를 착용한다. | 작업자 4명 전원 지급한다. | 지급대장 첨부한다. |
| 폐액 처리 | 중화 후 지정업체 인계한다. | pH 6~8 범위로 조정한다. | 인계서 예정본 첨부한다. |
| 작업 후 정리 | 흘림 제거·표면 세척한다. | 흡착포 사용 후 폐기물로 분류한다. | 사진 제출한다. |
11. 체크포인트 요약표
| 구분 | 핵심 확인사항 | 빈도 |
|---|---|---|
| 문서 | SDS 최신본·위험성평가·허가서 일치 여부를 확인한다. | 착수 전·매일 |
| 현장 | 라벨·환기·PPE·점화원 통제를 확인한다. | 매 작업 |
| 환경 | 배출·누출·폐기물 관리 상태를 확인한다. | 매 작업 |
| 사고 | 근접사고 보고·개선조치를 확인한다. | 사고 시 |
12. 현장 적용 팁
- 전달서와 허가서 항목이 중복되면 전달서에서 기준을 제시하고 허가서에서 실행여부만 확인한다.
- 라벨·SDS 불일치가 발견되면 반입을 보류하고 수정본 제출을 요구한다.
- 세정제·접착제 등 소량 반입품도 동일 기준으로 관리한다.
- 사진·영상 증빙을 허용하되 구역·시간·대상 장비를 식별 가능하게 남긴다.
- 반응성 불일치표를 현장 게시하여 산·염기·산화제·가연성의 분리를 습관화한다.
FAQ
소량의 에어로졸 세정제도 본 서식 대상인가
인화성·독성 pictogram이 있는 제품은 용량과 관계없이 본 서식 대상에 포함하는 것이 안전하다.
SDS가 영어인 경우 어떻게 처리하나
핵심 항목을 작업자가 이해할 수 있도록 한국어 요약본을 별도 작성하여 배포한다.
희석하여 사용하는 경우 SDS는 어떻게 준비하나
원액 SDS를 기본으로 사용하되, 희석 배합비·예상 농도·노출 변화를 작업계획서에 기재한다.
라벨이 훼손된 보조용기는 어떻게 하나
즉시 사용을 중지하고 제품명·pictogram·신호어·주의문구가 포함된 라벨을 재부착한다.
작업허가서와 전달서의 차이는 무엇인가
전달서는 기준을 제시하고 증빙을 수집하는 문서이고, 작업허가서는 당일 조건 충족 여부를 승인하는 문서이다.
외부 보관창고에서 직송되는 납품품은 어떻게 관리하나
납품용 전달서로 라벨·SDS 기준을 사전 확정하고 인수검사 항목에 손상·밀봉·유통기한을 추가한다.
협력업체 교육 인정 범위는 어떻게 정하나
법정 기본교육 외에 작업특화 교육과 PPE 착탈 훈련을 요구하고 최근 1년 이내 이수증으로 한정한다.
근접사고가 발생했으나 피해가 없으면 보고 대상인가
근접사고도 보고 대상이며 원인과 재발방지 대책을 제출하도록 요구한다.