이 글의 목적은 MSDS와 SDS의 차이를 실무 관점에서 명확히 구분하고, 현장에서 즉시 적용 가능한 전환·관리 절차와 점검 항목을 제공하는 것이다.
MSDS와 SDS의 본질적 차이 이해
MSDS는 GHS 도입 이전에 국가·기업마다 제각각의 서식과 항목으로 운영되던 물질안전보건자료를 의미한다.
SDS는 UN GHS 체계에 따라 16개 섹션이 고정된 표준 문서로, 물질과 혼합물에 동일한 형식을 적용하도록 설계된 안전보건자료이다.
두 문서는 목적이 동일하나 형식과 법적 요구 수준에서 결정적 차이를 보인다.
현장에서는 신규 작성과 갱신에 SDS 형식을 적용하고, 과거 MSDS 보유분은 동일 물질의 최신 SDS로 치환하여 관리하는 것이 표준이다.
MSDS vs SDS 간단 비교표
| 구분 | MSDS | SDS |
|---|---|---|
| 정식 명칭 | Material Safety Data Sheet, 물질안전보건자료 | Safety Data Sheet, 안전보건자료 |
| 근거 체계 | GHS 도입 이전 각국·기업별 기준 | UN GHS에 근거한 고정 형식 |
| 섹션 수 | 국가·회사별 8~16 등 상이 | 항상 16개로 고정 |
| 형식 일관성 | 낮음 | 높음 |
| 위험분류·표지 | GHS 이전 또는 자율 기준 사용 가능 | GHS 분류, 신호어, 그림문자, H/P 문구 명시 |
| 적용 대상 | 주로 물질 중심, 혼합물 표기 가변 | 물질과 혼합물 모두 표준 적용 |
| 법적 요구 수준 | 과거 관행적 문서 | 다수 관할에서 법정 표준 문서 |
| 언어·로컬 요구 | 국제적 합의 부족 | 유통국 언어 제공 등 관할 요구 반영 |
| 갱신 트리거 | 불명확 | 중요 변경 시 즉시 갱신 |
| 현장 권고 | SDS로 전환 권장 | SDS 사용 및 유지관리 필수 |
SDS 16개 섹션 구성과 작성 포인트
SDS는 16개 섹션과 표준 제목을 갖추어야 하며 내용의 범위도 국제적으로 합의되어 있다.
아래 표는 각 섹션의 핵심 내용과 작성 시 유의점을 요약한 것이다.
| 섹션 | 제목 | 현장 확인 포인트 |
|---|---|---|
| 1 | 물질·혼합물 식별 및 공급자 정보 | 제품명, 용도, 공급자와 긴급연락처가 현행인지 확인한다. |
| 2 | 유해·위험성 | GHS 분류, 신호어, 그림문자, H·P 문구가 라벨과 일치하는지 확인한다. |
| 3 | 구성성분의 명칭 및 함유량 | 유해성분, 농도범위, CAS 번호와 비공개 처리 근거를 확인한다. |
| 4 | 응급조치 | 흡입·피부·눈·섭취별 조치와 의사 참고사항을 점검한다. |
| 5 | 소화조치 | 적합·부적합 소화제, 특수위험, 소방대원 보호장비를 확인한다. |
| 6 | 누출사고 대응 | 인체·환경 보호, 격리·회수 절차와 흡착제 선택을 점검한다. |
| 7 | 취급 및 저장 | 취급 조건, 혼재금지 물질, 저장온도·압력 조건을 확인한다. |
| 8 | 노출방지 및 개인보호구 | 노출기준, 공학적 제어, PPE 등급과 적합 표준을 확인한다. |
| 9 | 물리·화학적 특성 | 상태, 색, 냄새, pH, 인화점, 증기압, 밀도 등을 검증한다. |
| 10 | 안정성 및 반응성 | 안정성, 피해야 할 조건, 반응성, 위험분해물을 확인한다. |
| 11 | 독성에 관한 정보 | 급성·만성 독성, 피부·눈 자극성, 발암성 등 평가를 검토한다. |
| 12 | 환경에 미치는 영향 | 수생생물 독성, 분해성, 생물농축성, 이동성을 확인한다. |
| 13 | 폐기 시 주의사항 | 폐기방법, 관련 규정, 오염용기 처리 지침을 확인한다. |
| 14 | 운송에 필요한 정보 | UN 번호, 운송명, 위험등급, 포장단위와 특별규정을 검토한다. |
| 15 | 법적 규제 현황 | 해당 관할의 관련 법령 적용 여부를 점검한다. |
| 16 | 그 밖의 참고사항 | 개정이력, 데이터 출처, 작성·개정일자를 확인한다. |
현장에서 바로 쓰는 SDS 전환 로드맵
첫째, 자사 보유 문서를 전수 조사하여 문서 유형을 구분한다.
둘째, 동일 제품명이라도 제조사, 배합, 농도, 공급처가 다르면 별도의 SDS가 필요하므로 품목·제조사·사양 단위로 식별자를 부여한다.
셋째, 과거 MSDS는 최신 규격의 SDS 확보를 우선한다.
넷째, 공급사에서 최신판을 제공받지 못할 경우 법적 요구항목을 충족하도록 자체 작성 또는 전문기관 검토를 거친다.
다섯째, 라벨과 SDS의 GHS 분류, 그림문자, 신호어, H·P 문구가 일치하는지 일괄 대조한다.
여섯째, 한국어판 제공이 필요한 경우 번역에 앞서 단위, 노출기준, 응급전화 등 로컬 항목을 재작성한다.
일곱째, 배포·회수·개정 관리 절차를 수립하고 문서 버전과 배포처를 기록한다.
한국 사업장에서의 핵심 준수 포인트
한국어 SDS 제공과 GHS 분류·표지 적용은 기본 요구사항이다.
노출기준은 국내 기준을 우선 확인하고 해외 기준을 병기하는 경우 출처와 적용 우선순위를 명시한다.
응급상담 전화번호는 현장 대응성을 높이므로 24시간 연결 가능한 번호를 기재하는 것이 바람직하다.
공급자 정보는 국내 수입자 또는 책임판매자의 상호·주소·연락처를 포함해야 한다.
운송 정보는 국제 규정과 국내 도로·해상·항공 관련 요구사항을 함께 검토한다.
혼합물 SDS 작성 시 자주 발생하는 오류와 예방
첫째, 구성성분 농도범위 표기 오류가 빈번하다.
둘째, 비공개 성분에 대한 영업비밀 처리 근거가 불충분한 사례가 발생한다.
셋째, H·P 문구 조합에서 중복 또는 누락이 발생한다.
넷째, 라벨 요소와 SDS 섹션 2의 내용이 불일치하는 경우가 있다.
다섯째, 노출기준 표에서 단위 혼용이 발생한다.
예방을 위해 분류 알고리즘, 혼합물 컷오프 기준, 농도계산 로직을 표준화 문서로 관리한다.
SDS 품질관리 체크리스트
- 제품식별자와 제조사 정보가 최신인지 확인한다.
- 개정일자와 개정사유가 명확히 기록되어 있는지 확인한다.
- 섹션 2 라벨요소가 실제 용기 라벨과 동일한지 대조한다.
- 국내 노출기준과 공정 환기조건이 반영되어 있는지 확인한다.
- PPE 등급과 시험표준이 구체적으로 기재되어 있는지 확인한다.
- 물리·화학적 특성 값의 출처와 시험조건이 일관되는지 검토한다.
- 운송 규정의 UN 번호와 포장지침이 정확한지 검토한다.
- 배포대상자 목록과 회수 절차가 운영 중인지 점검한다.
SDS와 라벨의 일치 관리
라벨은 SDS 섹션 2의 라벨 요소를 그대로 반영해야 한다.
그림문자는 해상도의 손실 없이 인쇄되어야 하며 신호어와 H·P 문구는 번역 표준을 따라야 한다.
소용량 용기에는 축약 라벨을 사용할 수 있으나 기본 위험정보는 유지해야 한다.
라벨 개정 시 SDS 개정 여부를 동시에 검토하여 불일치를 차단한다.
교육과 문서 배포
신규 채용자와 공정 변경 시 교육을 시행하고 교육자료에 최신 SDS를 첨부한다.
전자파일 관리가 가능하나 현장 접근성이 낮은 경우 인쇄본을 작업장 배치점에 비치한다.
모바일 접근을 위해 문서 QR 코드를 라벨 또는 공정 안내판에 부착하는 방법이 유효하다.
배포 이력에는 문서 번호, 버전, 배포일, 배포대상, 회수예정일을 포함한다.
갱신 정책과 기록
새로운 유해성 정보 확보, 성분·농도 변경, 규제 변경, 사고·사건 발생 등은 즉시 개정의 사유가 된다.
개정 시 이전판 회수와 개정 통보 기록을 남겨야 한다.
정기 검토 주기를 설정하고 최소 연 1회 이상 문서 유효성을 확인하는 것이 바람직하다.
실무 예시: 수입 화학제품의 한국어 SDS 확보 흐름
- 원제조사 영어 SDS 최신판을 수령한다.
- 성분, 농도, GHS 분류, 물성, 운송 정보를 검증한다.
- 한국어 번역과 동시에 노출기준, 응급전화, 규제 현황을 로컬 기준으로 보완한다.
- 라벨 초안을 작성하여 섹션 2와 교차검토한다.
- 내부 검토와 필요 시 외부 전문가 검토를 거친다.
- 문서 번호와 개정이력을 부여하고 배포한다.
- 현장 교육과 라벨 적용을 완료한다.
부록: 현장 배포용 간이 확인표
| 항목 | 체크 기준 | 빈도 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 문서 유형 | SDS 16개 섹션 여부 확인 | 신규/개정 시 | MSDS는 즉시 대체한다. |
| 버전/개정일 | 표지 또는 섹션 16 확인 | 분기 1회 | 개정사유 기록 확인 |
| 라벨 일치 | 섹션 2와 라벨 대조 | 매 배치 | H·P 문구 동일성 점검 |
| 노출기준 | 국내 기준 반영 확인 | 연 1회 | 단위 표기 통일 |
| 응급연락처 | 24시간 통화 가능 여부 | 반기 1회 | 대체번호 지정 |
| 배포이력 | 배포처·회수처 기록 | 상시 | QR 코드 병행 |
FAQ
MSDS를 계속 보관해도 되나
과거 자료 보관은 가능하나 운영 문서는 SDS로 전환하여 사용해야 한다.
영문 SDS를 그대로 사용해도 되나
한국 유통과 사용을 위해서는 한국어판과 국내 노출기준 등 로컬 요구 반영이 필요하다.
혼합물 성분을 전부 공개해야 하나
규정이 허용하는 범위에서 비공개가 가능하나 유해성 평가와 응급조치에 필요한 정보는 제공되어야 한다.
SDS와 라벨의 불일치가 발견되면 무엇을 우선 수정하나
SDS 섹션 2를 기준으로 라벨을 수정하고 필요 시 분류 자체를 재검토한다.
전자파일만 비치해도 문제가 없나
접근성이 확보되면 가능하나 긴급 상황 대비를 위해 작업장에 즉시 확인 가능한 형태를 권장한다.
개정 주기를 어떻게 정하나
법정 최소 요건을 충족하되 정보 변경 발생 시 즉시 개정하는 원칙을 우선한다.
폐기물에도 SDS가 필요한가
폐기물 관리 체계에서 별도 정보가 요구될 수 있으므로 사업장 분류와 운송 규정을 함께 검토한다.